Приемане
Следи одобрените имейли, форми, портали и документи за нови поръчки.
Digiton Orders · управлявана обработка на поръчки
Всяка поръчка влиза готова. Или като ясно изключение.
Digiton Orders приема поръчки от одобрените канали, проверява клиент, артикули, количества и условия и подготвя валидиран запис за вашата система. Неясното стига до човек с точния въпрос.
- Проверени данни преди запис
- Изключенията са видими
- Одобрение при необичайни условия
- 01 · Приемане
- 02 · Проверка
- 03 · Човешко решение
- 04 · Проверен резултат
Прочетете процеса
Работата пристига по одобрени канали. Digiton извлича записа, проверява договорените правила и изпълнява стандартните случаи. Изключенията стигат до упълномощен човек с източника, правилото и точния въпрос. След неговото решение разрешеното действие се изпълнява, проверява и записва.
01
Поръчката по имейл още не е поръчка в системата.
Свободен текст, PDF-и, таблици и клиентски шаблони трябва да станат точни артикули, количества, адреси и условия. Екипът губи време не в решението, а в преписването и издирването на липсващото.
Digiton Orders / Операция
От входящо съобщение до готова поръчка.
Структуриране
Извлича клиент, артикули, количества, адреси, дати и търговски условия с произход.
Проверка
Сверява задължителните полета, продуктовите кодове, договорените правила и наличния системен контекст.
Уточнение
Иска липсващата или неясна информация по одобрен начин и пази разговора към поръчката.
Изключение
Отделя проблем с наличност или изпълнение, необичайни условия или друг случай, който изисква човешко решение.
Готов запис
Подготвя валидирана поръчка за запис или предава ясно изключение с целия контекст.
Граница на контрол
Подготвя поръчката. Не измисля липсващи търговски решения.
Digiton Orders обработва ясните случаи в рамките на разрешените правила. Наличност, обещан срок, специална цена, кредитен риск или необичайно условие могат да изискват решение от отговорния човек.
Digiton OrdersЧете одобрените каналиСтруктурира даннитеВалидира задължителнотоТърси уточнениеПодготвя системен запис
Ясни границиНе измисля липсващи данниНе обещава непроверена наличностНе приема необичайни условияНе заобикаля кредитни правилаНе скрива изключения
Отчет за резултата
Измерваме готовите поръчки и ясните изключения.
Целта е повече входяща работа да стига до системата точно и навреме, без човешкото решение да се смесва с ръчно преписване.
Време до готова поръчкаДял готови без намесаИзключения по причинаКорекции след запис
Подходящо за B2B екипи с повтарящи се входящи поръчки и достатъчно ясни продуктови, клиентски и търговски правила.
Ограничен пилот
Пилотът доказва един реален поток поръчки.
- 01
Описваме входовете и полетата
- 02
Свързваме правила и тестова среда
- 03
Обработваме реална извадка
- 04
Преглеждаме изключенията
- 05
Сравняваме време и корекции
Digiton Orders
Поръчките влизат. Екипът решава само изключенията.
Покажете ни няколко типични и нетипични входящи поръчки. Ще определим точната граница за пилот без риск за продукционната ви система.
Обсъдете Orders